Träffa Proffsen i Vasa 18.10!

Dett är Proffs-gruppen, ett nätverk av projektfinansiärer som har idkat nytänkande. Från vänster sett Heidi Backman från Utbildningsstyrelsen, Sonja Ollas-Airinen från Svenska kulturfonden, Michael Mäkelä från Regionförvaltningsverkens svenska enhet och Agneta Eriksson från Sydkustens landskapsförbund. På bilden saknas Carola Bryggman från Regionförvaltningsverket och Cimos representanter.

Dessa proffs inbjöd i dag till gemensamt seminarium med temat:
En bra projektansökan är halva jobbet.

Först presenterade de alla sina egna finansieringsmöjligheter och därefter leddes seminariet av en expert på projektutvärdering. Dagen i sin helhet var nyttig. Vi talade om utveckling och om pengar. Vi fick konkreta redskap för att processa ansökningar - just det! Inte skriva utan processa ansökningar. Det tar sin tid att föda fram ett litet större bra projekt som innehåller nya idéer, en klar aktivitetsplan och äkta partners, dvs sådana som är i förväg är överens om målet och insatserna.

Den 18.10 upprepas seminariet i Vasa. Gå dit om du vill veta mera!

Synlighet för timlärarna

Var på styrelsemöte i dag på Helsingfors arbis. Såg en intressant grej. Där synliggör man timlärarnas kompetens. Just nu pågår i aulorna en utställning med hantverkslärarnas egna alster. Trevligt - dessutom blir det lättare för kursdeltagare att välja rätt kurs.

Samarbete i Huvudstadsregionen

Huvudstadsregionens institutschefer brukar träffas tre gånger under ett läsår. På bilden ses sittande från vänster bitr.rektor Moa Thors och rektor Gunborg Gayer från Helsingfors arbis. Till höger sitter biträdande rektor Ann-Christine Stenbacka, chef för den svenska enheten vid Esbo arbis. Stående från vänster ses Grankulla MI:s rektor Roger Renman och utbildningschef Heli-Kaarina Degerman, ansvarig för den svenska verksamheten vid Vanda arbis.

Den här gången träffades vi för morgonkaffe och samarbetsmöte den 22.9 på den vackra adressen Näckrosvägen 5. Där har det tvåspråkiga Vanda vuxenutbildningsinstitut ett eget hus.

På tapeten var bl.a.samarbetsavtal,lärarfortbildning och en stor mängd utredningar och enkäter som berör institutens framtid.

En samarbetsnyhet för detta läsår är katalogen på bilden Courses and programmes. Den är utgiven av alla de ovannämnda instituten i samarbete med Luckan i Helsingfors. Broschyren riktar sig till utlandsfödda som integreras i Finland via det svenska språket. Det bakomliggande projektet heter Delaktig i Finland.

Netto - brutto?

Instituten har fått blanketter för statistikinsamling. Elever och studerande på läroanstaltsnivå år 2011.

I anvisningarna står det inte om man ska uppge sina kursdeltagares antal
( bruttoantalet) eller sina enskilda fysiska studerande ( nettoantalet).

Vasa arbis har kollat - det ska vara netto! En studerande räknas bra en gång.

Statsandelar 2012

På sivistys.net kan du läsa det man idag vet om minskande statsandelar för år 2012. Om man slår ut finansministeriets sparförslag enligt principen lika för alla vore det i medeltal en nedskärning på 7 % eller 700 h/institut. Vilken princip som används klarnar så småningom.

Räkneoperationen bakom statsandelarna är en invecklad historia. Jag har använt Kristinestads MI som exempel för den som vill följa med mig på en matematisk "resa" i statsandelarnas värld. Rätta mig gärna om jag har fel!

Den statliga finansieringen följer lagen om fritt bildningsarbete (§9) och dess förordning. Statsandelarna bygger på prestationer, i medborgarinstitutens fall gäller som prestation det förverkligade antalet undervisningstimmar. Undervisnings- och kulturministeriet fastställer årligen det antal undervisningstimmar som berättigar till statsandel vid varje enskilt medborgarinstitut i vårt land.

Det kalkylerade antalet undervisningstimmar för år 2011 har fastslagits som ett medeltal för tre år

-timmar förverkligade år 2008
-timmar förverkligade år 2009
-beräknat antal timmar för år 2010

Detta medeltal för tre kalenderår brukar därefter minskas med en viss procent beroende på det statliga sparbehovet. Och därefter multipliceras det med det av staten fastslagna enhetspriset för 2011.

(vilket i sin tur baserar sig på de faktiska utgifterna för landets medborgarinstitut under år år 2005).

År 2011 är Kristinestad MI:s enhetspris fastslaget till 74,79 €.

(Samma pris råder landet över, förutom på de orter som har en befolkningstäthet över 100. Dessa åtnjuter en 15 % förhöjning av statsandelen)

Av det fastslagna enhetspriset på 74,79 € får Kristinestad 57 % eller 42,63 €/undervisningstimme.

Fastställd statlig finansiering för Kristinestads medborgarinstitut år 2011 är:

4780 timmar x 74,79 x 57% = 203 773 €

Om ett institut inte har möjlighet att förverkliga det antal undervisningstimmar som ministeriet beviljat förlorar man automatiskt i framtiden statsandelar. Orsaken till detta är att medeltalet av hållna timmar under de tre senaste kalenderåren utgör beräkningsgrunden för statsandelarna.

Källa: sidorna 46 – 49 i
http://www.oph.fi/julkaisut/2011/opetus-_ja_kulttuuritoimen_rahoitus

Språkcafé i radion

Knäpp på radion tisdagen 20.9 kl. 11.40. Då intervjuas timläraren i språk Bitte Askelund om ämnet Språkcafé på frekvens 94, Ylenaikainen i Radio Suomi. Bitte leder ett språkcafé i Borgå och ett helt nystartat sådant vid Keravan opisto.

Instituten som guldgruva

Två verksamhetsledare möttes på Kommunmarknaden. Jaana Nuottanen till höger är verksamhetsledare för Kansalaisopistojen liitto och Ulrica Taylor till vänster leder Bildningsforum och FAMI. Jaana ansvarade på Kommunmarknaden för en handfull inslag om aktuella institutsfrågor: strategiskt ledarskap, kvalitetssystem, instituten som kommunal guldgruva.

Timo Cantell som är forskningschef vid Helsingfors stad var inbjuden för att tala om instituten som guldgruva.

Han gav råg i ryggen genom att betona att forskning visar att människor hålls i liv med hjälp av instituten eftersom instituten bjuder på kultur, kreativitet, kommunikation och kunskap. Och han uppmuntrade oss att nischa kurser för seniorer i tre kategorier:

GoGo
SlowGo
NoGo

Till allra sist några oneliners som fastnade i hjärnan ur det ENORMT omfattande utbudet på onsdagens och torsdagens Kommunmarknad i Helsingfors:

De som har visioner har makt.

Ingen integreras i Finland - utan alla integreras i en hemkommun!
Ge människor social delaktighet där!

Du får stora friheter om du surfar på en trend!

Hör du också till majoriteten?

Majoriteten - hela 94 % - av institutsrektorerna ansåg ekonomin vara deras största utmaning. Det här berättade Tarja Lang som är rektor för Espoon Työväenopisto och har doktorerat i ämnet medborgarinstitut. En annan sak som bekymrade rektorer var: Vad vill kommunen egentligen med sitt institut?

På olika håll i Finland ser det olika ut, vissa institut har drabbats av hårda begränsningar medan andra arbetar vidare med en klar arbetsfördelning och kommunens stöd.

Tarja Lang gav därför på Kommunmarknaden tre råd till rektorer:

1) Lär dig mera om ekonomi!

2) Skaffa ett kvalitetssystem - inför nyckeltal som går att förklara.

3) Satsa på branding -ta hjälp av experter för att marknadsföra institutet!

Kommunmarknad 14 - 15.9

Att första gången vara med om Kommunmarknad denna höst var extra intressant. En sak framgick tydligt: besökarna som kommit från hela landet till Kommunernas hus i Helsingfors brann inte av iver
att förvandla nuvarande 336 kommuner till 100.

För dem som var med om seminariet Spricker Svenkfinland i sömmarna?
hade professor Stefan Sjöblom och specialforskaren Siv Sandberg ett och annat handfast råd på vägen:

"Försök svälja frustrationen över att börja om igen och se möjligheterna. Arbetet hittills är inte förgäves. Det gör det lättare att gå vidare. Ännu går det att påverka situationen så att det skapas språkligt starka lösningar."

" Om den svenska servicen i stora enheter byggs på informella nätverk är det ett alltför svagt bygge. Då kan hela systemet falla på att enskilda aktivister byter jobb eller går i pension"

" Det finns en chans nu att rensa i vildvuxna styrssystem. Det är inte helt ovanligt att två helt motsatta styrningsprinciper råder inom samma organisation"

" Kommunreformen och ett förnyande av språklagen kommer att gå hand i hand."

På fjärde våningen fanns Det svenska vardagsrummet. Där kunde man få smakbitar från Svenskfinland och pratstunder med Kommunförbundets experter.

IRV

Birgitta Wahlman-Tyrsky på bilden sitter med i Eduvuxens operativa grupp. Med en ängels tålamod förklarade hon för mig vad begreppet IRV innebär.
Information - Rådgivning - Vägledning. På finska heter det TNO.
Tieto-Neuvonta -Ohjaus.

Begreppet ska ses som en tratt eller håv som samlar in folk och slussar dem vidare enligt behov.

Allra bredast och till flest antal människor ska informationen spridas via broschyrer och via webben. Därefter kommer rådgivningen. Det är det som sker när folk tar kontakt per e-post eller telefon. Allra sist och till ett mindre antal människor sker vägledningen. Då sitter man ansikte mot ansikte på de regionala läroportskontoren.

Det finns sammanlagt 16 regionala Läroporten/Opinovi-projekt i Finland som på olika sätt prövar sig fram. Eduvuxen är det övergripande svenskspråkiga projektet, vars avsikt är att befrämja IRV på svenska oberoende av region.

Till vardags arbetar Birgitta Wahlman-Tyrsky som chef för Företagsservice vid Borgå handelsläroverk.

Lärare på Hantverksmässa

Till vänster Maria Lindén, som arbetar vid Lovisa Mi och till höger Annette Hägg, timlärare vid Borgå MI.

I lördags var vi ute och åkte buss tillsammans. Det var en resa för 20 praktiska lärare till Hantverksmässan i Helsingfors. Dessa två valde jag att fotografera därför att de skall ut på nästa fortbildningsresa redan på torsdag då fria bildningen åker till Vävmässan i Borås. Arrangör är Bildningsforum i samarbete med Kompetensforum, dvs hela Svenskfinlands KUNNIG-projekt.

Den andra bilden kan tas som ett stickande bevis på att ingen tid får gå till spillo om man är en handarbetsmänniska.

Jag lärde mig ett och annat under utfärden, bl.a. att det finns en grupp på facebook som heter onlinestickcafé. 1600 svensktalande stickentusiaster är anslutna och träffas där tisdag och torsdagkvällar.

Entusiasterna i bussen tipsade om att fria bildningen gärna kan ordna stickläger under veckoslut på någon vacker plats. Precis på samma sätt som man ordnar skrivarkurser eller yogaläger.

Utvärdering av medborgarinstitutens strukturer

Svarstiden är förlängd till 15.9 för att besvara enkäten för utvärdering av medborgarinstitutens strukturer. Det tröstar dem som ännu är på hälft med enkätarbetet. Hade i dag kontakt med Rådet för utvärdering som meddelade att man kan sända de efterfrågade bilagorna som vanlig e-postbilaga ifall man så önskar.

Förutom enkätens 75 nätfrågor är det alltså några bilagor som efterfrågas:

1) Inscannade kopior på institutens i kraftvarande huvudmannatillstånd

2) Exempel på någon kursutvärderingsblankett som används vid institutet

3) Kursprogrammet för läsåren 10-11 och 11-12

Hör gärna av er angående enkäten!

Vad vill en timlärare allra helst?

En timlärare vill snabbt hitta sin egen pärm och dagbok i lärarrrummet och önskar att det finns tillräckligt många och snabba kopieringsapparater. Alla tenderar nämligen att ställa sig i kopieringskön precis samtidigt.

Det här hörde jag när jag deltog i timlärarmötet på Helsingfors arbis i går kväll. Jag fick sitta med i språklärarnas grupp som träffades mellan kl. 17 - 18. Därefter blev det improvisationsteater i festsalen.

Vid Helsingfors arbis finns tre huvudlärare i språk och 60 timlärare. Tillsammans håller de 215 språkkurser under läsåret 11-12. Inte illa!

Stämningen var god och diskussionen gick på engelska. Arbis erbjuder Fronter för de lärare som t.ex. vill lägga ut info om hemläxorna åt eleverna på nätet. Alla elever i ett språk har samma lösenord för enkelhetens skull.

Med sig hem fick man timlärarnas handbok (antingen på svenska eller engelska)
och en nystartad trespråkig pedagogisk tidning www.perspectives-online.net

Tidningen erbjuder pedagogiskt material på tre språk (engelska, franska och tyska) och på flera olika nivåer "easy reading" och "advanced learners". Man kan köpa ett lösnummer för 5,90 € eller prenumerera. Ett års prenumeration av sammanlagt 10 nummer kostar 45 €.

Timlärarmöte i Borgå

Dan Hasson var i Borgå på timlärarmöte i dag och föreläste om Stresshantering. Här visar han upp sin bok som innehåller forskning, fakta, fallbeskrivningar och övningar.

Vad som helst kan stressa vem som helst när som helst och var som helst. Så bedöm aldrig någon annans stress utgående från hur du själv upplever situationen.

Vad hjälper då mot stress?

Oberoende av vad det är som framkallar stressen så är metoderna desamma för att lindra den. Andningsövningar är det effektivaste, men också tillräcklig sömn, humor och perspektivseende hjälper.

Aktiva grepp är att ändra på sina omständigheter och att lära sig någon ny färdighet som underlättar.

Analysera dina egna stressfällor - granska dem ur litet olika synvinklar. Det är lätt för vanedjuret människan att ta till sina favoritmönster när stressnivån stiger.

Hur välkomna nya medlemmar?

Jag fortsätter på samma tema som i går. www.medlemsmodellen.se är hemsidan för dem som vill ta ett strategiskt och stegvist perspektiv på medlemsrekrytering. Några relevanta frågor som snurrar i skallen på mig efter Niklas Hills föredrag:

Syns ni på era egna evenemang?

Hur välkomnas nya medlemmar, t.ex. årets nya timlärare eller helt nya kursdeltagare?

Är det slumpen som får avgöra mottagandet eller finns det en modell för hur man får nya att hitta sin plats, trivas och stanna kvar?
T.ex. då etablerade mångåriga kurser får nya deltagare - hur går det sen? Stannar de nya kvar eller uteblir de efter några gånger?

Föreningsfestival 2011

Fredag 2.9 -lördag 3.9 var det föreningsfestival i Åbo.

På fotot står Niklas Hill och föreläser om organisationer och nyrekrytering av medlemmar. Tyckte hans PP-bild var värd att visa upp. Innan en organisation framgångsrikt kan vända sig till helt nya målgrupper behöver man se sig i spegeln och analysera nuläget. Det finns en bok och en hemsida som heter Medlemsmodellen. Där kan man söka stöd om man vill nå ut till nya målgrupper.

Framtidsanalys var ett annat tema på festivalen. Troed Troedson föreläste om vad som ändrar sig i samhället och vilka ledord som gäller då man siktar in sig på The understanding Society år 2020:

Förståelse - Empati - Kommunikation - Kortsiktighet - Komplexitet

Framtidsanalytiker ger ordet kompetens en ny definition - det är inte dina kunskaper nu som gäller. Det är din vilja att ta reda på det du behöver veta - och skapa antaganden om situationer du inte upplevt förr - för att kunna nå ditt mål.

Enkäters olidliga lätthet

Känns det som om det finns för många som vill ha dina åsikter? Att fylla i en enkät kan vara roligt och tankeväckande. Ibland ger det dig nya perspektiv - de dagar du har arbetsro. De som gör enkäter vill veta massor och har därför fyllt på fråga efter fråga. Oftast är frågorna så många att de tär kraftigt på din uthållighet.

Just nu är det Rådet för utbildningsutvärdering som undersöker medborgarinstitutens läroanstalts- och upprätthållarstruktur. Jag satt i går i Borgå MI och arbetade med den enkäten tillsammans med rektorn Maria Lindlöf. Mitt råd till andra är:

1) Stäng in dig tillsammans med ett bollplank!

2) Ta vilopaus mellan de olika huvudkapitlen.

3) Ha verksamhetsberättelsen från år 2010 och era projektmappar till hands.

4)Klicka på denna länk om du snabbt vill hitta lagen för fritt bildningsarbete.

Lycka till!